Zásady ochrany
osobních údajů
Ochrana vašeho soukromí a zabezpečení dat jsou základními pilíři naší práce. Tento dokument transparentně popisuje, jaké osobní údaje shromažďujeme, z jakých právních důvodů je zpracováváme, komu je můžeme předat a jaká jsou vaše práva dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).
1. Kdo je správcem vašich údajů?
Společnými správci osobních údajů v rámci projektu a služeb ProfiNode jsou:
Fyzická osoba podnikající dle ŽZ
IČO: 21176582
Sídlo: Jateční 7a, 746 01 Opava
Fyzická osoba podnikající dle ŽZ
IČO: 29703301
Sídlo: Nýdek 16, 739 95 Nýdek
Kontaktní e-mail správců: info@profinode.cz | Telefon Tomáš Ziegler: +420 603 765 731 | Telefon Ondřej Turoň: +420 733 306 140
2. Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč
Zpracováváme pouze nezbytně nutné údaje podle typu vaší interakce s námi:
- Poptávka a komunikace (kontaktní formulář, e-mail, telefon): Jméno a příjmení, název společnosti, pracovní e-mailová adresa, telefonní číslo, poptávaná služba a obsah vaší zprávy.
Účel: Vyřízení vaší poptávky, příprava cenové nabídky a následná komunikace. - Plnění smlouvy a poskytování IT služeb: Fakturační údaje (IČO, DIČ, sídlo, bankovní spojení), kontaktní údaje odpovědných osob klienta a technické záznamy potřebné pro výkon správy či auditu.
Účel: Realizace smluvních závazků, technická podpora a zákonné účetnictví. - Technické a analytické údaje webu: IP adresa (anonymizovaná), technické údaje prohlížeče, cookies a chování na webu.
Účel: Ochrana webu před škodlivými boty (Turnstile), měření návštěvnosti a optimalizace použitelnosti webu (pouze se souhlasem).
3. Právní základy zpracování
Osobní údaje zpracováváme výhradně na základě zákonných titulů dle čl. 6 GDPR:
- Jednání o smlouvě a plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR): Zpracování poptávky z formuláře a následné poskytování dohodnutých IT služeb.
- Plnění zákonné povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR): Vedení účetnictví, daňová evidence a archivace dokladů dle českých zákonů.
- Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR): Zajištění bezpečnosti webu a obrana proti DDoS/spamu (Cloudflare Turnstile), ochrana našich právních nároků.
- Váš dobrovolný souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR): Použití nepovinných analytických cookies (Google Analytics 4, Microsoft Clarity), které můžete kdykoliv odvolat.
4. Doba uchovávání údajů
- Poptávky a zprávy z kontaktního formuláře: Uchováváme po dobu 6 měsíců od vyřízení, pokud nedojde k navázání spolupráce, poté jsou bezpečně smazány.
- Smluvní a fakturační dokumentace: Uchováváme po dobu 10 let stanovenou zákonem o účetnictví a zákonem o DPH.
- Analytická data: Anonymizované metriky uchováváme maximálně 14 měsíců od udělení souhlasu.
5. Zpracovatelé a technologičtí partneři
Vaše osobní údaje neprodáváme ani neposkytujeme neoprávněným subjektům. K zajištění provozu webu a služeb využíváme prověřené zpracovatele s odpovídajícími bezpečnostními zárukami (Standard Contractual Clauses):
- Cloudflare, Inc. (USA, s datovými centry v EU) - ochrana webu a formuláře proti spamu (Cloudflare Turnstile, CDN).
- Google Ireland Limited (Irsko, EU) - anonymizovaná analytika návštěvnosti. Analytické cookies se ukládají pouze po udělení souhlasu; před udělením souhlasu může být odesíláno omezené množství anonymizovaných dat v rámci pokročilého režimu souhlasu (advanced consent mode) bez identifikačních cookies.
- Microsoft Ireland Operations Ltd. (Irsko, EU) - analýza uživatelské přívětivosti webu (Microsoft Clarity), načítá se pouze při schválení analytických cookies.
6. Soubory cookies a nastavení preferencí
Náš web využívá nezbytné technické cookies pro zajištění správného chodu a zabezpečení. Pro analytiku návštěvnosti používáme Google Analytics 4 v pokročilém režimu souhlasu (advanced consent mode): před udělením souhlasu jsou odesílána pouze anonymní statistická data bez identifikačních cookies; analytické cookies (_ga, _ga_*) a Microsoft Clarity se aktivují výhradně po udělení vašeho výslovného souhlasu v cookie liště.
Své preference můžete kdykoliv změnit pomocí tlačítka níže nebo smazáním historie/cookies ve svém prohlížeči:
7. Vaše zákonná práva
Podle nařízení GDPR máte vůči správcům následující práva:
- Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR) - získat potvrzení, jaké údaje o vás evidujeme.
- Právo na opravu (čl. 16 GDPR) - opravit nepřesné či neaktuální údaje.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“) (čl. 17 GDPR) - pokud pomine účel nebo odvoláte souhlas.
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR).
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR).
- Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu (čl. 21 GDPR).
- Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: www.uoou.cz.
Pro uplatnění jakéhokoliv práva nám jednoduše napište na info@profinode.cz. Na žádosti odpovídáme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.